宿泊される方へ

ご利用までの流れ

★予約人数の大幅な減少およびキャンセルがないようにご計画ください。キャンセルのご連絡は早めにお願い致します。それによって他の団体が利用できるケースがあります。
★人数変更は、利用許可申請書を訂正し、FAXにてご連絡ください。

★「食事注文書(確定版)」「食物アレルギー申告書」および「領収書の発行について」の書類は1週間前までに提出をお願いします。

厨房での食材発注のため、期限厳守でお願いします。

宿泊の方
 お申し込みは電話で
 0439-39-2628
宿泊の方
Step-1 電話(0439-39-2628)にて予約
お電話にてお申し込みください。 受付時には団体名・利用人数・団体代表者名・希望の日程・活動内容・ご希望の体験アクティビティがあればお伝えください。
※予約可能期間をすぎた場合のご予約もお受けできる場合があります。ご相談ください。
Step-2 申請書類を提出(ご利用の3ヶ月前まで)
利用日の3ヶ月前までに次の資料を提出してください。(郵送・FAX・メールのいずれか)
1)利用許可申請書・活動計画書(必須)
2)食事注文書
3)弁当おやつ注文書
(2~3は希望がある場合のみ)
⇒「関係書類ダウンロード」

Step-3 事前打合せ会(ご利用の4〜8週間前)
当施設で行われる事前打合せ会にご参加ください。
事前打合せ会の日程は予約完了後、ご案内を差し上げています。(おおよそご利用の4〜8週間前まで)

Step-4 利用人数(食数)の確定(ご利用の1週間前まで)
利用日の1週間前までに人数を確定し、次の資料を提出してください。
1)食事注文書(確定版)※(必須)
2)食物アレルギー申告書(必須)
3)領収書の発行について(必須)
4)弁当おやつ注文書(確定版)※
5)借用書(入所後すぐに使用する借用物がある場合は、3日前までにご提出ください。)
※注文書が到着後、こちらから振込依頼の連絡をします。
⇒「関係書類ダウンロード」

Step-5 食費の振込み(ご利用の3日前まで)
金額、振込先を確認の上、利用の3日前までにお振込みください。
※これ以降の変更および返金はできません。

〈振込先〉千葉銀行

 

千葉駅前支店 普通 3740224


口座名義

株式会社 体験と健康


 

代表取締役社長 飯田 洋(いいだ ひろし)



Step-6 利用当日
事前にこちらの書類をご用意いただき、入所時にご提出ください。下記書類の確認がとれ次第、研修活動に入っていただきます。
1)宿泊者名簿(必須)
2)利用人員報告書(必須)
3)借用書
※詳細は「利用の手引き」(PDF)に記載されています。ご確認ください。
⇒「関係書類ダウンロード」

Step-7 施設使用料金の精算
退所日朝に宿泊料、シーツクリーニング料、アクティビティ料金等の精算
原則、現金精算 ※振込でのお支払いも可能です。ご希望の場合は事前にお伝えください。